Elemente

Die Elemente bilden den Inhalt der Dimensionen. Es sind die konkreten Ausprägungen von z.B. einzelnen Kunden- oder Artikelnummern. Eine Dimension kann beliebig viele solcher Ausprägungen enthalten.

Jedes Element hat einen eindeutigen Namen.

Zusätzlich können bis zu zehn zusätzliche Bezeichnungen vergeben werden, die nicht eindeutig sein müssen. Hier lassen sich z.B. deutsche, englische oder französische Texte speichern, die dann z.B. in den Berichten benutzt werden.

Außerdem kann jedes Element beliebig viele Attribute enthalten. Das sind Wertpaare, die das Element genauer beschreiben. Sie bestehen aus dem Namen, gefolgt von einem Textwert. Eine typische Anwendung ist z.B. die Anschrift, die zum Kunden hinterlegt wird (Land, Straße, Postleitzahl und Ort).

Oft ist es notwendig Daten zu verdichten und als Hierarchie darzustellen. Dies geschieht in Form von Bäumen. Dazu werden Elemente zu Summen zusammengefasst, die wiederum in andere Summen einfließen. Die einzelnen Äste der Bäume können unterschiedliche Tiefen haben, wie z.B. bei Bilanz und GuV.

Für Verteilungsrechnungen können Elemente mehrfach in den Baum eingehängt und mit einem Faktor versehen werden. Dadurch ist es z.B. möglich die Kosten eines Mitarbeiters auf zwei Kostenstellen zu verteilen. Einmal mit dem Faktor 60% und auf die andere Kostenstelle mit dem Faktor 40%.

Pro Dimension können beliebig viele Bäume angelegt werden. Dies ist sinnvoll für historische Betrachtungen. Sollte sich z.B. die Zuordnung von Kunden zu Außendienstmitarbeitern ändern, lassen sich die Vergangenheitsdaten mit der aktuellen Zuordnung betrachten, aber auch umgekehrt.



Für viele Auswertungen ist es nicht notwendig, den gesamten Baum zu betrachten. Für diese Anforderung gibt es Teilbäume. In diesen werden nur bestimmte Summen oder Elemente eines Baums angezeigt. Die Berechnung der Summen erfolgt allerdings immer für den gesamten Baum.

Verteilungen

Mit Hilfe von Verteilungen können Elemente untereinander gewichtet werden. Dies ist z.B. wichtig für Planungen. Ein Beispiel ist ein Saisonalität der Monate. Aus den "Ist Daten" wird ein Faktor/Prozentwert für den jeweiligen Monat ermittelt. Mit diesen Anteilen wird dann ein Jahreswert auf die Monate verteilt (Top-Down Planung).

Datum und Zeit

Datums- und Zeitberechnungen kommen im betriebswirtschaftlichen Umfeld sehr häufig vor. Hierfür enthält die Datenbank vordefinierte Dimensionen, die bei der Installation mit angelegt werden. Diese werden automatisch in andere Datums- bzw. Zeiteinheiten umgerechnet und zugehörige Werte aufsummiert. So ist es z.B. möglich Tageswerte zu importieren, aber im Bericht Monatswerte anzuzeigen.

Außerdem kann man über den "Versatz" Perioden miteinander vergleichen. So ist es z.B. möglich, immer das Vorjahr oder den Vorjahresmonat anzuzeigen. Auch wenn ein versetztes Geschäftsjahr benutzt wird, wird dieses intern berücksichtigt und ggf. umgerechnet.

Es stehen vordefinierte Datums-/Zeitdimensionen zur Verfügung.

Datumsdimensionen:

Jahr, Jahresversatz, Halbjahr, Quartal, Monat, Woche und Tag.

Datumsdimensionen innerhalb eines Jahres:
Halbjahr des Jahres, Quartal des Jahres, Monat des Jahres, Woche des Jahres, Tag des Jahres, Tag des Monats, Tag der Woche.

Zeitdimensionen pro Tag:
Halbtag, Stunde, Minute und Sekunde.

Zeitdimensionen innerhalb eines Tages:
Minute der Stunde, Sekunde der Minute und Sekunde der Stunde.

Visuelles Skript

Um Berechnungen, wie Kennzahlen oder Abweichungen anzulegen, sind keine Programmierkenntnisse notwendig. Die Formeln, Funktionen und Parameter werden grafisch in einer Art von Ablaufdiagramm miteinander verbunden. Diese Vorgehensweise ist selbsterklärend und leicht zu erlernen.

Teiltabellen

Die Tabellen/Würfel Daten können sehr einfach "von allen Seiten" betrachtet werden. Es gibt Fälle, in denen man eine Vorauswahl treffen möchte, so dass nicht immer alle Werte angezeigt werden. Dafür gibt es die Teiltabellen. Hier lassen sich für jede Dimension in der Tabelle Elemente oder Verdichtungsebenen setzen, die die Daten einschränken. So ist es z.B. möglich nur die Ist-Werte und die aktuellen Plan-Werte anzuzeigen -unabhängig davon, ob weitere Planung und Szenarien vorhanden sind.

Tabellenberechnungen

Bei der Analyse von Daten reicht es meist nicht aus, einfach nur Summen zu bilden. Abweichungen und Prozentvergleiche sind ein wichtiger Bestandteil von Berichten. Diese Berechnungen können zentral verwaltet und in den jeweiligen Abfragen benutzt werden. Dadurch ist gewährleistet, dass so berechnete Kennzahlen auf allen Verdichtungsebenen mit den gleichen Formeln ermittelt werden. Das Anlegen und Verwalten der Tabellenberechnungen ist ebenfalls sehr einfach, da hierfür auch das visuelle Skript benutzt wird.

Importe und Eingaben

Es gibt mehrere Möglichkeiten Tabellen zu befüllen. SQL-Abfragen aus relationalen Datenbanken oder Textdateien lassen sich direkt mit Assistenten importieren.



Außerdem können einzelne Datensätze geändert werden. Im Manger gibt es z.B. komfortable Eingabedialoge. Summen in Hierarchiebäumen können ebenfalls geändert werden, wobei die Eingaben dann z.B. auf die tieferliegenden Elemente als Zielwert verteilt werden.

Datenspeicherung und Datensuche

Relationale Elemente

Jedes Tupel adressiert einen Datensatz, der aus mehreren Zahl- oder Textwerten besteht. Dies ist eine Erweiterung des OLAP Prinzips, in dem jeweils nur ein Wert durch ein Tupel angesprochen wird.

So lassen sich auf unterster Ebene Datensätze mit mehreren Werten speichern. Das erleichtert die Berechnung und man kann nahtlos Daten aus relationalen Vorsystemen übernehmen und diese sofort multidimensional auswerten.

Zum Filtern von Daten können mehrere Summen/Elemente pro Dimension gleichzeitig benutzt werden. Dabei müssen nicht alle Dimensionen im Filter angegeben werden. Die Datensätze werden bezüglich fehlender Dimensionen im Filter komplett verdichtet. Somit können sehr viele Dimensionen in einer Tabelle/Würfel benutzt werden, ohne die Geschwindigkeit und Handhabbarkeit zu beeinflussen. Das lässt sich mit den Möglichkeiten einer "WHERE" Bedingung im SQL-Umfeld vergleichen.

Ableitungen

Ableitungen sind eine Sonderform der Verbindung. Eine Tabelle wird "hart" mit einer zweiten Tabelle verbunden. Die zweite Tabelle enthält aus der ersten Tabelle bezüglich bestimmter Dimensionen gebildete Summen. Damit enthält sie normalerweise weniger Dimensionen was das Datenvolumen reduziert.



Direkte Wertänderungen in der zweiten Tabelle sind nicht möglich. Jede Änderung in der ersten Tabelle, führt jedoch dazu, dass in der zweiten Tabelle die Werte "richtig" gestellt werden und die Summen in beiden Tabellen übereinstimmen. Dadurch werden Abfragen noch schneller.

Schritte

Jede Berechnung kann beliebig viele Rechenschritte enthalten, die nacheinander abgearbeitet werden. Damit auch ungeübte Anwender komplexere Berechnungen erstellen können, wird auch hier das visuelle Skript verwendet.

Rechtekonzept

Auf Datenbankobjekte, wie z.B. Dimensionen und Tabellen, können Lese- und Schreibrechte pro Benutzer/Rolle vergeben werden. Zusätzlich lassen sich auch Rechte für einzelne Dimensionselemente oder -hierarchien vergeben. Damit ist sichergestellt, dass Anwender nur die Daten sehen, für die sie auch die Rechte haben. 

Benutzerarten

Neben den "normalen" Benutzern, bei denen Rechte zugeordnet werden müssen, gibt es auch solche mit Sonderrechten. Zum einen sind es Administratoren, die die Datenbank verwalten. Zum anderen Designer, die Berichte gestalten.



Bei einer großen Anzahl von Benutzern vereinfachen Rollen die Rechtezuordnung. Den Rollen werden entsprechende Rechte zugewiesen und diese werden dann den Benutzern zugeordnet. 

Domäne

Wenn sich der Datenbankserver in einer Windows™ Domäne befindet, kann diese benutzt werden um Anmeldedaten zu prüfen. Dadurch müssen Passwörter nicht mehrfach gepflegt werden.