Lösungen zum Verwalten, Steuern und Planen
Berichtswesen und Analysen sind wichtig, um Unternehmen zu steuern und rechtzeitig Entwicklungen zu erkennen. Naturgemäß hängt der Informationsbedarf im Unternehmen vom Tätigkeitsfeld ab und kann sehr unterschiedlich sein. Ein Fließfertiger mit vielen Produkten und vielen Kunden hat andere Anforderungen als ein Auftragsfertiger, mit einer Handvoll Kunden.
Taurec ist mit seinem Baukastenansatz das ideale Werkzeug, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, wie folgende Beispiele aus der Praxis zeigen.
Management und Entscheider
Das Management benötigt eine valide Entscheidungsgrundlage. Idealerweise verschafft es sich selbst und zeitnah einen Überblick, ohne den langwierigen Weg über Fachabteilungen gehen zu müssen. Nur so kann in kürzester Zeit auf die täglichen Veränderungen reagieren werden.
Mit Taurec lassen sich problemlos automatische Berichte und Grenzwertüberwachungen realisieren. Wichtige Entscheidungshilfen sind:
- Echtzeitanalysen.
- Einfache und klare Dashboards.
- Cashflow Analysen.
- Ein ortsunabhängiger und sicherer Zugriff auf die Daten.
Buchhaltung
In der Buchhaltung fließen die Zahlen eines Unternehmens zusammen. Sei es nun für interne Zwecke, Unternehmenseigner oder Banken. Gerade die verschiedenen Sichtweisen nach Gesamt- und/oder Umsatzkostenverfahren erfordern flexible Hierarchien, die durch die Baumstrukturen in Taurec abbildbar sind. Es lassen sich beliebig viele Bäume mit Gewichtungen anlegen, die sich auf den Datenbestand anwenden lassen, ohne dass immer wieder neue Sichten geschaffen werden müssen. Das ist wichtig für:
- Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (z.B. HGB, IAS oder BILMOG)
- Konsolidierungen.
- Gewinn- und Verlust Treiber.
- Historisierung von Kontenplänen.
- Währungsumrechnungen.
- Forderungs-, Verbindlichkeiten- und Anlagenspiegel.
- Geschäftsfeldanalysen.
Controlling
Das Controlling hat die Aufgabe in einem Unternehmen zu planen, zu koordinieren und zu kontrollieren. Dafür sind detaillierte Auswertungen und komplexe Analysen nötig. Angereichert mit den gängigen Kennzahlen behält man so die Wirtschaftlichkeit im Blick.
Wichtig ist die Möglichkeit sich auf beliebigen Verdichtungsebenen zu bewegen und per Drill-Down die Sichtweise zu wechseln. Das multidimensionale Datenmodell macht dies sehr einfach. Typische Anforderungen an das Controlling sind:
- Soll-, Ist-, Plan- und Trend Vergleich.
- Planung und Trendberechnung.
- Szenario Rechnungen.
- Abweichungsanalysen.
- Standardberichte.
- Ad-Hoc Auswertungen.
Vertrieb
Die Aufgabe des Vertriebs ist es Chancen, Möglichkeiten und Gefahren für das Geschäft frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
In Taurec lassen sich sehr einfach Vergleiche und Rankings auf allen Ebenen nach dem Prinzip "Selber machen" aufbauen, so dass verborgene Entwicklungen schnell sichtbar werden und der Markterfolg gesteigert wird. Dabei unterstützen folgende Instrumente:
- Kunden- oder Artikelranking.
- Deckungsbeitragsanalysen.
- Zeitvergleiche.
- Nutzung von Geodaten.
Planung
Um Unternehmen zielgerichtet steuern zu können ist eine realitätsnahe Planung notwendig. Der Ansatz einer Planung unterscheidet sich dabei stark nach Geschäftsmodell. Wichtig ist, dass das System in der Lage ist die verschiedenen Methoden und Anforderungen schnell abzubilden, wie z.B.:
- Übernahme der Ist-Daten als Vorlage für die Planung in das Folgejahr.
- Regelbasierte Anpassungen, um Werte für ganze Datenbereiche prozentual anzupassen, z.B. Gebiete, Kunden oder Artikel.
- Speichern der Anpassungen in Maßnahmen um die Plananpassungen um deren Auswirkung nachvollziehbar zu machen.
- Mischen von Ist- und Plandaten im laufenden Jahr um Trends/Sollwerte zu erzeugen.
- Manuelle Anpassung von Werten auf Basis von Expertenwissen.
- Globale Management Entscheidungen in einer Top/Down Planung.
- Regelwerke, um z.B. Konten unterschiedlich zu berechnen.
Weitere Lösungen
Des Weiteren lassen sich auch spezielle Anforderungen realisieren, wie z.B.:
- Vertriebsoptimierung und Routenplanung.
- Auslesen und Auswerten von Maschinendaten.
- Analyse und Aufbereitung von Excel™ Tabellen.
- Sanktionslistenprüfung.
